Візьмемо умовну бухгалтерську програму для ФОПів. Що вона робить? Підключається до банку, витягує виписки, складає книгу доходів і стежить за лімітами — показує, хто з твоїх клієнтів уже підбирається до межі. Коштує умовно 300 грн на клієнта на місяць. Заплатила — працює.
І от я недавно сиділа з дівчатами, ми обговорювали, хто як витягує виписки, і до мене дійшло: так ми ж можемо те саме. Самі. Зі своїм ШІ.
А звідки програма взагалі бере твої виписки?
Здається, що в програм є якийсь особливий доступ до банків. Договори там, домовленості, щось таке, до чого простій бухгалтерці не дотягнутись.
А ніякого секретного доступу там нема. Банки відкривають дані через API — це такі «двері», через які програма може зайти і забрати виписку. Монобанк, наприклад, видає токен за хвилину: клієнт сканує QR у додатку — і готово.
Тобто ці двері відчинені не тільки для програм. Вони відчинені і для нас.
Чому раніше без програміста було ніяк?
Бо двері дверима, а хтось мав написати код, який через них ходить, забирає дані і складає їх у щось зрозуміле. Це робив програміст. А програміст коштує грошей — ну, або ти платиш програмі, яка вже найняла програмістів за тебе. По 300 грн за кожного клієнта, щомісяця.
Зараз код пише ШІ. Ти пояснюєш своїми словами, що хочеш, — він будує. Я сама не написала жодного рядка коду, і мій сайт, до речі, теж зробив Claude.
Не треба вміти кодити. Треба розуміти, що ти хочеш від своєї бухгалтерії.
А це бухгалтерка якраз розуміє краще за будь-якого програміста.
Книга доходів через ШІ — це ще новина?
Для нас — уже ні. Claude Code пише книгу доходів сам: даєш виписку, він розбирає транзакції, рахує дохід і складає книгу. Ми це пройшли, дівчата в мене так ведуть книги клієнтів. Як це влаштувати — від «кинула виписку в чат» до «рахується сама» — я розписала в окремій статті про книгу доходів.
А от що далі — це вже цікавіше.
Чи може ШІ сам ходити в банк і рахувати ліміти?
Ось це ми з дівчатами зараз і тестимо: щоб він сам ходив у банк по API, сам забирав виписку і сам рахував, скільки кожному ФОПу лишилось до ліміту. Робоча назва — ФОП-монітор. Без програміста, без сервісу, без щомісячної оплати.
Логіка в мене проста. Якщо умовний сервіс це може — значить, і ми можемо. Дані ті самі, інструменти ті самі. Різниця тільки в тому, що раніше ми не знали, що все це лежить у відкритому доступі.
Чесно, в мене від цього руки сверблять.
Як виглядає процес, який працює без тебе?
Покажу на прикладі, від якого я досі в захваті. Придумала це клієнтка — звичайна бухгалтерка на повний робочий день, з купою паперів, вічними задачами і нуль часу сидіти й вивчати Claude.
Ситуація, яку ти точно впізнаєш. Менеджери щодня шлють договори: хтось у Telegram, хтось у Viber, хтось ще кудись, де потім не знайдеш. А тобі це все треба зібрати й обробити в обліку — для ПДВ чи ще для чогось.
Що вона зробила? Спершу домовилась з людьми: всі договори кладемо в одну папку на Google Drive. Все, більше від менеджерів нічого не треба.
А в Google-таблиці в неї сидить Claude, підключений через API. Щойно в папці з'являється новий договір, він сам його знаходить, створює рядок у реєстрі, витягує основні реквізити і ставить гіперпосилання на файл.
Їй більше не треба бігати по месенджерах, збирати файли докупи, по одному закидати в Claude і вручну все вносити. Відкриває таблицю — а реєстр уже там.
Ми звикли, що в браузері можна закинути пачку документів і разово отримати реєстр. А тут він собі живе й поповнюється щодня, поки вона займається своїми справами.
Подумай, де в тебе є такий потік документів, для якого ти ведеш реєстр не один раз, а щодня. Я вважаю, це діамантова ідея. Бери собі, не соромся.
Що з цього можна забрати собі?
Та майже все, що тобі продавали як обов'язкове: щомісячну оплату, прив'язку до програми, залежність від чийогось сервера. Це можна зробити самій, зі своїм ШІ і в своєму темпі.
Я зараз у такому кайфі від цього, що аж самій смішно. Стільки років ми думали, що автоматизація — це дорого і «не для нас», а воно ось, під рукою.
Якщо ти не бухгалтерка і хочеш зрозуміти цю логіку ширше, я розписала її на прикладі своєї системи в статті автоматизація бізнесу з ШІ: з чого почати без програміста.
Де підступ?
Підступ один — треба тестити. Поки сама не спробуєш, не зрозумієш, що спрацює, а що ні. Щось витягується з першого разу, а десь сидиш і підкручуєш. А на тести потрібен час, якого в нас, бухгалтерок, і так вічно нема.
Тому я довольна як слон, що в мене є клуб «Своє Коло». Ми збираємося на воркшопах і розповідаємо, хто що вже пробував. Бо одній ніколи не вистачить часу все перетестити, а коли дівчата діляться — половину граблів ти вже просто оминаєш.
І окремо про дані. Виписки, договори, реквізити клієнтів — це персональні дані, і з ними є свої правила. Я це розписала у статті про банківську виписку в ШІ.
З чого почати?
З того, щоб розуміти, чого ти хочеш, і не боятися потестити. Решту допише ШІ.
Як поставити Claude Code під свою практику і будувати з ним такі процеси — це ми робимо на курсі «Цифровий заступник бухгалтера».
А якщо хочеш спершу помацати сама — заходь у мій Telegram-канал «Бухгалтерія як БІЗНЕС». Там я публікую найсвіжіші фішки, кейси і лайфхаки з Claude — конкретно для бухгалтерського бізнесу. Чесно, це замінить тобі не один курс по ШІ.
Хочеш, щоб процеси жили самі?
Вже працюєш з Claude Code? У групі «ШІ-команда» за 9 зустрічей будуємо систему, де Claude веде 4 ділянки бізнесу, а ти стаєш директором, а не виконавцем.
Ще тільки починаєш? На курсі «Цифровий заступник бухгалтера» ми починаємо з твоєї найболючішої задачі і будуємо під неї процес — не шаблон, а рішення під тебе.
Про групу «ШІ-команда» Про курс «Цифровий заступник»Часті питання
Чи треба вміти програмувати, щоб автоматизувати бухгалтерію з ШІ?
Ні. Код пише ШІ, а ти пояснюєш йому своїми словами, що хочеш отримати. Головне — самій розуміти свою роботу.
Звідки ШІ бере дані з банку?
Через ті самі відкриті API, з якими працюють бухгалтерські програми. У Монобанку, наприклад, токен робиться за хвилину — клієнт сканує QR у додатку.
Чи запрацює автоматизація з першого разу?
Буває по-різному: щось запрацює одразу, а щось доведеться підкрутити. Тому тестуй, і краще не сама, а з тими, хто вже пробував.
Матеріал подано у спрощеному вигляді й не є індивідуальною юридичною консультацією.
© 2026, Валентина Завадовська. Усі права захищені.
Цей матеріал є результатом авторського дослідження. Копіювання, відтворення, переказ, адаптація або використання для навчання ШІ-моделей — повністю або частково — без письмової згоди автора заборонені. Цитування допускається з обов'язковим посиланням на першоджерело: zavadovska.com.